帳票を電子化発行も受け取りも一元管理｜LinkPrint CLOUD（リンクプリントクラウド）

帳票パッケージ・ソリューション導入
20年20万本の実績で

多くの企業様の業務をサポートしています

は帳票の発行にも受け取りにも
対応したクラウドサービスです

ABOUT

受け取り方法は4種類！リンクプリントクラウドは発行も受け取りも一元管理！送付方法は選べる4つの方法

面倒で手間のかかる請求書業務をサポートいたします。

帳票の発行＆受取作業を電子化することによる効率化と生産性の向上
部材コストや郵便料⾦の削減によるコスト削減

LinkPrint CLOUD（リンクプリントクラウド）が出来ること

発行

帳票データを取り込むだけで請求書が作成できます

帳票作成はCSVなどのデータを取り込むだけのかんたん作業で完了、送付は電子送付も郵送もどちらにも対応できます。
自社や得意先にあわせた帳票レイアウトの作成や連携項目のカスタマイズも自由自在です。
受取

受け取りも電子でラクラク、情報登録もかんたんです
- 専用URLでの受け取り
- クラウド指定伝票での受け取り
- 他のシステムから受け取ったファイルのアップロード
- LinkPrint CLOUD電子送付から受け取り
多様な受け取り方法に対応。帳票プレビューを確認しながら効率よく管理情報を登録することができます。
管理

発行も受け取りも帳票情報を一元管理

作成・発行した帳票も受取・保存した帳票も全て一元管理できます。
帳票の内容や情報を共有・確認でき、過去の帳票も豊富な検索機能ですぐに探し出すことができます。
認定タイムスタンプの付与機能も備え電子帳簿保存法への対応も万全です。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応

INVOICE

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法の要件に対応し発行した帳票や受け取った帳票を電子保存、一元管理することができます。認定タイムスタンプ付与機能も備えています。
- ※JIIMA認証（電子取引ソフト法的要件認証）を取得しています。
インボイス制度に対応

インボイス制度に対応した帳票の作成・発行・管理が可能です。計算式を利用して明細情報をもとに税率毎の税額などを算出することもできます。
- ※電子インボイス推進協議会（EIPA）に参画しています。

管理画面

LinkPrint CLOUD（リンクプリントクラウド）

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の機能なら
発行も受取もシンプルに一元管理

FEATURE

発行機能

あらゆる帳票・データにかんたん柔軟に対応し、電子送付も郵送・FAX・印刷も、得意先に合わせて選べます。
LinkPrint CLOUDで手間な業務をラクラクに！

柔軟なシステム連携

自社のCSVデータ項目にあわせた取り込み設定が可能。作成済みのPDFファイルを取り込んで送付することや、帳票画面に手動で入力することもできます。
現在のデータを活かした帳票発行が可能です。
自由な帳票レイアウト作成機能と豊富な標準フォーム

得意先指定の帳票などにあわせてオリジナルフォームを一から作成可能。いま利用している帳票を”そのまま電子化”できます。
請求書や見積書などのすぐに利用可能な標準テンプレートフォームも100種類以上収録。インボイス対応（適格請求書）フォームも多数収録しています。
電子送付電子化で効率化とコスト削減を実現

帳票を作成すると顧客に案内メールが送られます。受け取りはセキュアな顧客専用ページからのダウンロード。安全スピーディなデータの受け渡しが可能です。
プリンタ印刷専用伝票の印刷にも対応します

得意先や業界指定の複写帳票など、電子化も郵送代行も難しい帳票への対応が必要なケースも多くあります。そういった帳票も他の送付物同様に一元管理し、印刷出力対応が可能。専用ツール「LPC Direct」で自動印刷もできます。
郵送代行手間のかかる郵送作業を代⾏します

郵送代行なら、印刷・封入・封緘・投函までの作業をすべて代行します。手作業の作業負担から解放され、ミスも軽減することができます。
FAX送信FAXの面倒な設定は不要

システムからFAXを送信することができます。面倒な設定は不要。他の送付方法と同様に登録した宛先に作成した帳票をかんたんに送信できます。
送付一覧画面で発行業務と履歴を一元管理

作成した帳票の送付作業は「送付一覧画面」で行い、「電子送付」「郵送」「FAX送信」「印刷」のどの方法でも送付ができます。
承認機能を利用した業務フロー構築も可能で、送付物を修正（再作成）して再度送付することもできます。発行履歴も条件検索で確認ができます。

受取機能

取引にあわせた受け取り方法の設定でき、帳票受け取り・管理業務を効率化します。

専用URL取引先ごとのURLで安全確実に受け取り

取引先ごとに専用URLとID・パスワードを設定し、安全確実な受け取りが可能。
確認事項があった場合は取引先へコメントを付けて連絡することもできます。
クラウド指定伝票自社の指定伝票で受け取りができます

取引先が入力する帳票を自由に設計可能。項目まで設定可能なので自社、業界の独自様式の帳票レイアウトや項目で帳票を受け取ることができます。
ファイルアップロード他のシステムから受け取った帳票も対応

メール添付や他のシステムから受け取ったPDFファイルをアップロードして保管することができます。
アップロードした帳票にはタイムスタンプが付与され電子帳簿保存法の要件への対応が可能です。
LinkPrint CLOUD受取取引先がLinkPrint CLOUDを利用している

取引先からLinkPrint CLOUD電子送付で送付され受け取った帳票も管理することができます。複数の取引先から受け取っている場合もまとめて管理可能。個別のマイページにログインする必要はありません。
かんたん情報登録で業務負荷を軽減

「受取帳票一覧」でプレビューを確認しながらAI-OCR機能などを利用して受け取った帳票に取引年月日や取引金額などの管理情報を登録し、保存します。保存した帳票は「保存帳票一覧」で電子帳簿保存法の要件に対応した管理が可能です。

管理画面

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安心・安全なセキュリティ体制

SECURITY

IPアドレスやメールによる認証

利用ユーザごとに、ログイン時の指定のIPアドレス以外からのアクセスの制限設定や、メール認証の有無の設定ができます。
24時間365日の監視体制

WEBサーバ、DBサーバを24時間365日自動監視。異常発⽣時は担当者にメールで通知。システムによる自動復旧及び対応を⾏います。
データセンタとバックアップ

国内最高レベルの管理体制があるデータセンターでサーバを管理。高可用性を実現しています。
バックアップデータを毎日取得。5世代分を複数個所に分散保存します。
通信や保管データの暗号化
- ・SSLによりLinkPrint CLOUDと通信する情報は暗号化されています。
- ・サーバ内に格納されているデータは全て暗号化しています。