マスタを利用した帳票印刷の流れ

LinkPrint CLOUDの「マスタ」

LinkPrint CLOUDでは、開発版およびユーザ版のアカウントにて、以下の2種類のマスタを提供しています。

・商品マスタ　・・・帳票に印刷する商品の品名・単価・税率区分などを管理できるマスタ
・取引先マスタ　・・・帳票に印刷する取引先の郵便番号・住所・担当者名などを管理できるマスタ

マスタに情報を登録しておくことで、差し込み印刷を行う時にアップロードする印刷データには、マスタの主キー項目の情報のみ入っていれば、マスタの情報を利用して差し込み印刷が行えます。

＜マスタ構成＞

※「商品マスタ」と「取引先マスタ」の項目内容の変更、および、お客様独自項目のマスタ作成はできません。

※上記をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

マスタを利用した帳票印刷の流れ

マスタの情報を使って差し込み印刷を行うには、以下の準備が必要です。

STEP1　マスタに情報を登録

最初に、商品マスタおよび取引先マスタにデータの登録をします。（どちらかのみの利用でも問題ありません）

データの登録方法については、「マスタに情報を登録する」ヘルプをご覧ください。

STEP2　マスタ項目とフォームカテゴリ項目を紐づける

マスタを利用して帳票の印刷を行うには、「オリジナルフォームカテゴリ」と「オリジナルテンプレートフォーム」が必要です。

また、「オリジナルフォームカテゴリ」を作成する中で、【どのフォームカテゴリ項目のオブジェクトにマスタの情報を出力するか】を決めるため、フォームカテゴリ項目にマスタ項目を紐づける必要があります。

マスタ項目とフォームカテゴリ項目の紐づけについては、「マスタをフォームカテゴリ項目と紐づける」ヘルプをご覧ください。

STEP3　差し込み印刷／手入力印刷

「オリジナルフォームカテゴリ」と「オリジナルテンプレートフォーム」を用意したら、印刷準備は完了です。

＜差し込み印刷をする場合＞
通常の差し込み印刷と同じ手順で印刷が行えます。アップロードする印刷データには、主キーの項目の項目名が入っていれば、その他の項目名は不要です。

差し込み印刷の手順については、「帳票差し込み印刷の流れ」のヘルプをご覧ください。

＜手入力印刷をする場合＞
マスタを使った手入力印刷も可能です。詳しくは「マスタの情報を使って印刷する（手入力）」ヘルプをご覧ください。

送付管理機能を利用する

提供している2つのマスタのうち、「取引先マスタ」からは送付管理情報の設定を行うことができます。
送付管理情報の設定を行うと、帳票を送付物として登録し、電子送付や送付状況の管理を行えるようになります。

送付管理機能について、詳しくは「送付管理機能の利用方法」のヘルプをご覧ください。

「取引先マスタ」の送付管理情報の設定方法は「取引先マスタから送付管理設定を行う」のヘルプをご覧ください。

マスタ利用時の差し込み印刷用印刷データの作成方法

マスタに登録済みの情報を利用して差し込み印刷をする場合は、印刷データの中にマスタ項目の項目名を含める必要はありません。主キーの項目名のみ含めてください。

印刷データの基本的な準備方法については、「印刷データの準備」ヘルプも合わせてご覧ください。

＜例＞

「オリジナルテンプレートフォーム」内に上記の通り12個のフォームカテゴリ項目があり、それぞれに差し込み印刷をする場合、アップロードする印刷データの中には「★」マークのついた項目の「フォームカテゴリ項目名」のみ入っていれば印刷が可能です。

・取引先マスタが参照されている項目（お客様郵便番号・お客様住所・お客様担当者名）は、取引先マスタの主キーである「取引先コード」が印刷データにあれば、マスタから自動で登録済みのデータが取得されます。

・商品マスタが参照されている項目（商品名・商品単価・商品税率）は、商品マスタの主キーである「商品コード」が印刷データにあれば、マスタから自動で登録済みのデータが取得されます。

・「商品金額」は、「商品単価×数量」の計算式を設定済みであれば、印刷データに「数量」が入っていれば、商品マスタから取得した「商品単価」と合わせて自動で計算が行われます。

※マスタの利用には、利用するマスタの主キー（取引先マスタ：取引先コードNo、商品マスタ：商品コード）を必ず印刷データに含める必要があります。