印刷データの準備

LinkPrint CLOUDで印刷データを利用した差し込み印刷を行うには、以下のルールで印刷データをご用意いただく必要があります。

アップロード可能なファイル形式

印刷データは、以下の形式で作成してください。

対応ファイル形式 拡張子が「.xls」「.xlsx」のエクセルファイル、および「.txt」「.csv」のテキストファイル
対応文字コード

S-JIS、UTF-8、UTF-16 ビッグエディアン(※)、UTF-16 リトルエディアン(※)

※UTF-16については、BOM付きファイルのみ対応

 

項目名(タイトル行)の確認

LinkPrint CLOUDに登録したフォームカテゴリの「項目名」と、アップロードする印刷データの項目名(タイトル行)の内容が一致している必要があります。

<フォームカテゴリの「項目名」>

<印刷データの「項目名(タイトル行)」>

データ内容のルール

LinkPrint CLOUDに登録したフォームカテゴリの「データ種別」によっては、印刷データに入れる内容にルールがあります。

データ種別「数値」 半角数値
データ種別「日付」 「yyyy/mm/dd」(例:2019/07/01)形式
データ種別「画像」 「http://」または「https://」で始まるURL
データ種別「チェックボックス」 「0」:false(=未チェック)
「1」:true(=チェック済み) のいずれか
データ種別「税率区分」 「0」:標準税率
「1」:軽減税率
「9」:非課税
「-1」:値なし  のいずれか

 

エクセルファイルをアップロードする時の注意事項

エクセルファイルをご利用で、以下の状況になった場合は参考にしてください。

<エクセルで数値を差し込むと、先頭の「0」が消える>
セルの書式設定が適切かどうかご確認ください。
セルの書式設定が「標準」「数値」書式の場合、先頭の「0」は差し込みできません。「文字列」書式に変更してお試しください。

<正しい日付書式にしているのに、エラーが出る>
差し込み印刷用の印刷データをアップロード時、「日付型は「yyyy/mm/dd」形式かつ、正しい日付としてください。」というメッセージが表示される場合、以下をご確認ください。

①正しく「yyyy/mm/dd」形式(例:2019/07/01)でデータが作られているか

②セルの書式設定が「文字列」または「日付」になっているか
※「日付」書式の場合、「*」がついていない形式のみ対応しています。
(下記画像の緑枠の形式には対応していません。赤枠の形式にしてください。)