LinkPrint CLOUDで印刷データを利用した差し込み印刷を行うには、以下のルールで印刷データをご用意いただく必要があります。

アップロード可能なファイル形式

印刷データは、以下の形式で作成してください。

対応ファイル形式	拡張子が「.xls」「.xlsx」のエクセルファイル、および「.txt」「.csv」のテキストファイル
対応文字コード	S-JIS、UTF-8、UTF-16 ビッグエディアン（※）、UTF-16 リトルエディアン（※） ※UTF-16については、BOM付きファイルのみ対応

 

項目名（タイトル行）の確認

LinkPrint CLOUDに登録したフォームカテゴリの「項目名」と、アップロードする印刷データの項目名（タイトル行）の内容が一致している必要があります。

＜フォームカテゴリの「項目名」＞

＜印刷データの「項目名（タイトル行）」＞

データ内容のルール

LinkPrint CLOUDに登録したフォームカテゴリの「データ種別」によっては、印刷データに入れる内容にルールがあります。

データ種別「数値」	半角数値
データ種別「日付」	「yyyy/mm/dd」（例：2019/07/01）形式
データ種別「画像」	「http://」または「https://」で始まるURL
データ種別「チェックボックス」	「0」：false（=未チェック） 「1」：true（=チェック済み）　のいずれか
データ種別「税率区分」	「0」：標準税率 「1」：軽減税率 「9」：非課税 「-1」：値なし　　のいずれか

 

制御文字列

文章オブジェクトおよびプロパティのオブジェクト種類が「文字列」の表の列オブジェクトに紐づいたフォームカテゴリ項目を利用して差し込みを行う場合、印刷データに下記制御文字列を組み込むことで、該当のデータ部分にのみ一部プロパティを反映させることができます。

@@@CRLF@@@	改行（セル内改行）　※マルチラインのオブジェクトのみに反映可
@@@UNDL@@@@@@SROL@@@	二重取り消し線
@@@FONTCOLOR_(カラーコード)_E@@@	文字色の指定 例：文字色を赤色にする場合　「@@@FONTCOLOR_#FF0000_E@@@」
@@@BACKCOLOR_(カラーコード)_E@@@	背景色の指定 例：背景色を赤色にする場合　「@@@BACKCOLOR_#FF0000_E@@@」

 

例えば、「123」というデータを差し込んだ時に、二重取り消し線を付けたい場合は、

・@@@UNDL@@@@@@SROL@@@123
・123@@@UNDL@@@@@@SROL@@@

のように、データの前後どちらでも構いませんので、「@@@UNDL@@@@@@SROL@@@」という制御文字列を引っ付けて印刷データを作成してください。

エクセルファイルをアップロードする時の注意事項

エクセルファイルをご利用で、以下の状況になった場合は参考にしてください。

＜エクセルで数値を差し込むと、先頭の「0」が消える＞
セルの書式設定が適切かどうかご確認ください。
セルの書式設定が「標準」「数値」書式の場合、先頭の「0」は差し込みできません。「文字列」書式に変更してお試しください。

＜正しい日付書式にしているのに、エラーが出る＞
差し込み印刷用の印刷データをアップロード時、「日付型は「yyyy/mm/dd」形式かつ、正しい日付としてください。」というメッセージが表示される場合、以下をご確認ください。

①正しく「yyyy/mm/dd」形式（例：2019/07/01）でデータが作られているか

②セルの書式設定が「文字列」または「日付」になっているか
※「日付」書式の場合、「*」がついていない形式のみ対応しています。
（下記画像の緑枠の形式には対応していません。赤枠の形式にしてください。）