LinkPrint CLOUDには、大きく分けて「フォームカテゴリ」「テンプレートフォーム」があり、それぞれを作成して紐づけることで、帳票の差し込み印刷に対応ができます。

「テンプレートフォーム」とは

帳票のレイアウトを保持しておく、”ひな形”です。

文章・画像・チェックボックス・バーコードなど、様々なオブジェクトを配置して、帳票のレイアウトを作成できます。

「テンプレートフォーム」に「フォームカテゴリ」を紐づけることで、印刷データの中身を差し込んで印刷することができるようになります。
「フォームカテゴリ」と紐づいていなくても、手入力で帳票を作成し、印刷することが可能です。

「テンプレートフォーム」は、

① 標準テンプレートフォーム
② 共通テンプレートフォーム
③ オリジナルテンプレートフォーム　　　の3つに分類されます。

① 標準テンプレートフォーム

標準テンプレートフォームは、LinkPrint CLOUDのシステムで提供しているテンプレートフォームです。
帳票のレイアウトはもちろん、差し込み印刷を行うための対応付けも済んでいるフォームです。

各帳票メーカーの用紙を収録していますので、印刷用データを準備するだけで、すぐに差し込み印刷が行えます。

標準テンプレートフォームのレイアウトの内容を一部調整し、後述のオリジナルテンプレートフォームとして保存することも可能です。

② 共通テンプレートフォーム

共通テンプレートフォームは、LinkPrint CLOUDの開発版のユーザが、自身のアカウントに紐づいたLinkPrint CLOUDのユーザ版のアカウントに対して、「公開（共通化）」を行ったテンプレートフォームです。

「共通テンプレートフォーム」という名称は、ユーザ版のアカウントでのみご確認いただけます。
※開発版のアカウントでは、後述の「オリジナルテンプレートフォーム」に分類されます。

共通テンプレートフォームは、開発版のアカウントからのみ編集が可能です。
ユーザ版のアカウントでは、標準テンプレートフォームと同様、共通テンプレートフォームのレイアウトの内容を一部調整し、後述のオリジナルテンプレートフォームとして保存することも可能です。

③ オリジナルテンプレートフォーム

オリジナルテンプレートフォームは、開発版・ユーザ版ともに、自由に編集ができるテンプレートフォームです。

・標準テンプレートフォームの一部を変更して使いたい
・独自のレイアウトの帳票に印刷をしたい

といった場合に利用できます。

ユーザ版のアカウントの場合、管理者ユーザおよびスーパーユーザ権限を持つユーザのみ作成ができます。
作成したオリジナルテンプレートフォームは、1つのユーザ版のアカウントに紐づくすべてのユーザに公開され、共有して利用ができます。