フォーム振り分け機能

対象アカウント(※各アカウントの詳細はこちら
開発版

管理者ユーザ
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管理者ユーザ
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API連携
ライセンス

 

フォーム振り分けの種類

<印刷データ内の特定情報で判断し、差し込み対象のフォームを振り分ける>

※Safariをご利用の場合はフォーム振り分けができません。ご了承ください。

一度の差し込み印刷で複数のフォームに対して差し込み印刷ができる機能です。該当のフォームカテゴリの特定の項目に対して条件を設定することでこの機能が利用できます。

例:フォームカテゴリ内の「会社名」項目に対する印刷データの情報
AA株式会社:ヤマト運輸宅急便発払
BB株式会社:佐川急便元払

といったように、印刷データ内の該当項目の情報によって、フォームを分けることが可能となります。

<1つの印刷データを複数のフォームに差し込み印刷する>

指定する全てのフォームに対して1つの印刷データを使用して差し込み印刷をする設定です。 同じ印刷データを使用して複数のフォームに差し込み印刷を行うことができます。
また、差し込み印刷の結果を指定した順番で連続して結合した1ファイルのPDFを作成する方法と、 フォーム毎に別々のPDFファイルを作成する方法があります。

※フォーム毎に別々のPDFファイルを作成する方法の場合、Safariをご利用の場合はフォーム振り分けができません。ご了承ください。

<2ページ目以降を別フォームに差し込みし1つのPDFを作成する>

2ページ目以降を1ページ目とは別のフォームに差し込み印刷し1つのPDFファイルを生成する方法です。 1ページ目を鑑のぺージ、2ページ目以降を明細のページ、といった差し込み印刷が可能です。

共通フォームカテゴリに対するフォーム振り分け

開発版と連携をされているユーザに向けての機能です。 開発版側から共通化されたフォームカテゴリに対して連携しているユーザ側でフォーム振り分けが可能です。 ユーザ側で共通フォームカテゴリを使用したフォームを使用し独自のフォーム振り分け設定が可能となります。

 

フォーム振り分けの設定方法

該当のフォームカテゴリを利用したテンプレートフォームが対象になりますので、まずは該当のフォームカテゴリを利用したテンプレートフォームをご用意ください。

※テンプレートフォームについて、詳しくは「テンプレートフォーム」のカテゴリをご覧ください。

STEP1

ヘッダーメニュー内「フォームカテゴリ 一覧」ページから、[オリジナルフォームカテゴリ]タブを開きます。
「フォーム振り分け」を行うフォームカテゴリを選択し、展開後に表示される[フォーム振り分け]ボタンをクリックします。

STEP2

[フォーム振り分けの設定]ダイアログが表示されます。ダイアログ上の[利用する]を選択してください。

STEP3

<印刷データ内の特定情報で判断し、差し込み対象のフォームを振り分ける>

[フォーム振り分けを適用する項目名の指定]を選択し、「フォーム振り分けの条件設定」も入力・選択します。
項目を追加する場合は、[項目追加]を押してください。

※複数の「フォーム振り分けを判断する文字列」に対して「対象フォーム」が同じ場合は、「フォーム振り分けを判断する文字列」の数分、[項目追加]ボタンから追加し、それぞれ「対象フォーム」と紐づけます。(一つのテキストボックスに、複数の値を入れることはできません)

 

<1つの印刷データを複数のフォームに差し込み印刷する>

1つの印刷データを指定する全てのフォームに対して差し込み印刷をする設定です。
同じ印刷データを使用して複数のフォームに差し込み印刷をされたい場合はこちらの方法をご利用ください。 PDFの作成方法に2つの方法があります。

①指定順に連続したPDFを作成。 PDFファイルを1ファイルにまとめて作成。
②それぞれ別々のPDFファイルを作成。

どちらかを選択してください。

①の方法を選択される場合、下図の赤字で記載の情報にご注意ください。

・PDFの生成の順番もご確認ください。
・同じ用紙サイズのフォームをご指定ください。
・用紙種類が同じフォームをご指定ください。
・面付フォームはご利用いただけません。
・総合計が設定されているフォームはご利用いただけません。

差し込み印刷時に指定したフォームを利用する場合は、フォームの選択肢にある「差し込み印刷時に指定したフォーム」 を選択してください。

 

<2ページ目以降を別フォームに差し込みし1つのPDFを作成する>

1ページ目と2ページ目以降で使用するフォーム を分けたい場合はこちらの方法をご利用ください。1ページ目を鑑のぺージ、2ページ目以降を明細のページ、といった差し込み印刷が利用可能です。
明細なしのフォームカテゴリの場合は、2ページ目以降はすべて同じフォームに差し込み印刷します。
明細ありのフォームカテゴリの場合は、改ページキーにより改ページする行で1ページ目のフォームに戻り、差し込み印刷します。
差し込み印刷時に指定したフォームを利用する場合は、「差し込み印刷時に指定したフォーム」 を選択してください。

下図の赤字で記載の情報にご注意ください。

・用紙サイズが同じフォームをご指定ください。
・用紙種類が同じフォームをご指定ください。
・面付フォームはご利用いただけません。

STEP4

内容を確認し、ダイアログの[設定の反映]を押してください。(後から修正は可能です)
これでフォーム振り分けの設定は完了です。

 

フォーム振り分け機能を使った差し込み印刷を⾏う⽅法

ヘッダーメニュー内「フォーム一覧>テンプレートフォーム 一覧」ページにある該当フォームを選択し、[差し込み印刷]ボタンを押してください。フォームを振り分けて差し込み印刷をすることができます。

詳しくは、「帳票差し込み印刷の流れ」をご確認ください。