オリジナルフォームカテゴリの作成
お持ちのエクセルファイル／テキストファイルを利用して、差し込み印刷に必要なフォームカテゴリの作成を行います。
STEP1
ヘッダーメニュー内「フォームカテゴリ 一覧」ページを開き、[オリジナルフォームカテゴリ]タブから、[新規作成]ボタンをクリックします。
※画像はユーザ版アカウントのものです
STEP2
ファイルアップロードダイアログが表示されます。
＜お持ちのエクセルファイル／テキストファイルを利用して作成する場合＞
[ファイルを選択して新規作成]を選択した状態で、[選択]ボタンから利用するファイルを選択後、アップロードしたファイル形式によりシート名／区切り文字等の設定を行います。設定後は[フォームカテゴリを作成する]ボタンをクリックしてください。
| 対応ファイル形式 | 拡張子が「.xls」「.xlsx」のエクセルファイル、および「.txt」「.csv」のテキストファイル |
| 対応文字コード |
S-JIS、UTF-8、UTF-16 ビッグエディアン（※）、UTF-16 リトルエディアン（※） ※UTF-16については、BOM付きファイルのみ対応 |
＜手入力で作成する場合＞
フォームカテゴリの項目を一つずつ手入力する場合は、[手入力で新規登録]を選択した状態で[フォームカテゴリ名]を入力し、[項目編集へ]ボタンをクリックしてください。
STEP3
「フォームカテゴリ登録（新規作成）」画面が表示されます。
STEP2でファイルをアップロードした場合は[項目名]欄にファイルの内容が入力された状態となり、手入力で作成を開始した場合は[項目名]欄は空の状態となります。
最初に、以下の必須項目を設定します。
| （1）フォームカテゴリ名 | 登録するフォームカテゴリの名称です。 フォームカテゴリ名は重複して登録できません。 |
| （2）明細なし／あり |
明細行の有無を指定します。 明細を「あり」に指定した場合、各項目に以下を設定できます。
|
| （3）差し込み印刷の方法 （印刷データの列タイトルで判断して差し込み印刷を行う／印刷データの列の順番で判断して差し込み印刷を行う） |
差し込み印刷の方法を指定します。 印刷データの列タイトルで判断して差し込み印刷を行う 印刷データの列の順番で判断して差し込み印刷を行う |
STEP4
次に、各項目について以下の設定を行います。
※画像は明細「あり」を設定しているときのものです。
| （1）改頁キー |
差し込み印刷時、チェックを入れた項目の内容をキーにして、改ページを行います。 送付管理機能で送付物を差し込み印刷で作成する際に、差し込み印刷のデータに改頁キーの列が含まれている場合は、改頁キーで分割し送付物を作成します。 |
| （2）送付情報設定 | 送付管理機能をご利用のユーザに限定して表示される項目です。 ●取引年月日 帳票の「取引年月日」に紐づけるカテゴリ項目として設定します。 データ種別が「日付」かつ、「明細あり」の場合は「ヘッダ」項目にのみ設定できます。 ●取引金額 帳票の「取引金額」に紐づけるカテゴリ項目として設定します。 データ種別が「数値」かつ、「明細あり」の場合は「ヘッダ」項目にのみ設定できます。 ●伝票番号 帳票の「伝票番号」に紐づけるカテゴリ項目として設定します。 データ種別が「シングルライン」もしくは「マルチライン」、かつ、「明細あり」の場合は「ヘッダ」項目にのみ設定できます。 ●送付物備考 帳票の「送付物備考」に紐づけるカテゴリ項目として設定します。 データ種別が「シングルライン」もしくは「マルチライン」、かつ、「明細あり」の場合は「ヘッダ」項目にのみ設定できます。 |
| （3）マスタ参照 | 該当の項目をマスタと紐づけます。紐づけを行うと、帳票印刷時、マスタに登録済みの情報を自動で取得することができます。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| （4）参照解除 | 「マスタ参照」ボタンから行ったマスタとの紐づけを解除します。 |
| （5）項目名 | 各項目の名称を入力します。 差し込みの方法に「印刷データの列タイトルで判断して差し込み印刷を行う」を指定した場合、印刷データの「タイトル行」が本項目の内容と一致するかを確認します。 |
| （6）項目番号 | 項目の識別のための番号です。 システム側で自動で付与するため、変更はできません。 |
| （7）順序番号 | 項目の順序を表示します。 差し込みの方法に「印刷データの列の順番で判断して差し込み印刷を行う」を指定した場合、印刷データの列の順番が本項目の番号と一致するかを確認します。 システム側で自動で付与するため、変更はできません。 |
| （8）データ種別 | データの種別を指定します。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| （9）ヘッダ／明細／フッタ | 指定のデータ行が「ヘッダ」「明細」「フッタ」のいずれに属するかを指定します。 ※「明細あり」が指定されている場合のみ設定できます。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| （10）値が空白の場合に使用する初期値 | 印刷データ内の値が空白の場合、ここに入力されている値を使用します。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| （11）計算式設定 | 計算式の設定を行います。 計算式が設定されている項目は[設定]ボタンの下に「設定済み」の文字が表示されます。 詳細はこちらをご確認ください。 |
| （12）↑↓（移動） | 項目の順番を入れ替えます。 項目の行をドラッグしても入れ替えを行うことが出来ます。 |
| （13）削除 | 項目を削除します。 削除内容は[登録]ボタンを押すまで反映されません。 |
| （14）項目追加 | 新しい項目を一番下に追加します。 |
STEP5
各項目の設定が完了したら、画面右下の[登録]ボタンをクリックします。登録が完了すると、「フォームカテゴリ 一覧」ページへ遷移します。
作成したフォームカテゴリは、[オリジナルフォームカテゴリ]タブから確認できます。