帳票の電子送付が行える「送付管理機能」を利用して、LinkPrint CLOUDから電子送付された帳票を確認するには、以下の手順で行います。

電子送付された帳票は、PDF形式でダウンロードが可能です。また、帳票内のデータについて、CSV形式でダウンロードすることも可能です。

また、設定により、受領側が帳票を都度ダウンロードできるURLを発行することもできます。
設定・確認方法について詳しくは「受領側の都度ダウンロードURL発行機能について」ヘルプをご覧ください。

STEP1

電子送付を実行した後、受領側にメールが送信されます。そのメール内に、電子送付された帳票を確認するための「受信ファイル一覧」ページ（＝マイページ）のURLが記載されています。

URLにアクセスし、別途帳票の送付元の会社がLinkPrint CLOUDを通して送信する「【LinkPrint CLOUD】電子送付サービス　ログイン用アカウントのご連絡」という件名のメールに記載されたIDとパスワードを利用しログインします。

※IDとパスワードは、LinkPrint CLOUDのお問い合わせフォームにご連絡いただいても、お答えできません。ご不明な場合は、帳票の送付元の会社のご担当者様へお問い合わせください。

※「受信ファイル一覧」ページ（＝マイページ）のURLはLinkPrint CLOUDご利用の1社につき1つとなります。複数LinkPrint CLOUDをご利用いただいている会社様とお取引がある場合、取引先分、「受信ファイル一覧」ページのURL・ログインID/パスワードが発行されます。

STEP2

ログインすると、送付元の会社から電子送付された帳票の一覧が表示されます。

検索項目から該当の受信ファイルを絞り込むことができます。

※検索時、「受信日」の指定は必須。最大2年間の範囲指定ができます。

【検索可能項目】
受信日／ID（部分一致）／取引年月日（値無しも含む）／取引金額（値無しも含む）／カテゴリ／受信ファイル名（部分一致）／伝票番号（部分一致）

検索結果には以下の情報が表示されます。

【確認可能項目】
ID／受信日時／取引年月日／取引金額／伝票番号／受信ファイル／カテゴリ／ファイルDL日時／CSVの有無／CSVDL日時

検索結果の全データ書出し

[検索結果の全データ書出し]ボタンから、検索結果の情報をすべてCSVファイルとしてダウンロードできます。
検索結果が多く、表示件数のページングが発生した場合でも、全ページのデータがまとめてダウンロードされます。

受信ファイル（PDF）およびCSVファイルのダウンロード

受領側が受信したメール内に「対象ID」が記載されます。該当の受信ファイルを検索し対象のPDFをダウンロードすることができます。帳票内のデータをCSVファイルとしてダウンロードすることもできます。この場合は、CSVファイルのダウンロードボタンをクリックしてください。

※ダウンロードできるPDFは、改ざん防止のためパスワードがかかっています。PDFを編集することはできません。（印刷は可能です）

※ダウンロードできるCSVファイルの仕様については、「印刷履歴の確認・ダウンロード」ヘルプの、STEP2の（5）および「ダウンロードできる印刷データについて」をご覧ください。

PDFもしくはCSVをダウンロードすると、ダウンロードした日時が帳票の送付元へ通知されます。