【送付管理】PDF分割・読み取りオプション

他のシステムで作成した帳票PDFファイルを利用して送付物登録・電子送付を行う際の作業負荷を大幅に軽減するPDF分割・読み取りオプション機能が実装されました。

送付したいPDFファイルをアップロードするだけで自動で付属情報(取引先名、取引年月日、取引金額、伝票番号、送付物備考)を読み取って登録、さらに複数社分宛ての帳票が1ファイルにまとまっている場合は取引先ごとに自動でPDFファイルのページ分割までできる機能です。

上記イメージのように帳票ごとに読み取り対象の箇所を事前に設定して準備完了です。

送付物作成の際は、PDFファイルをアップロードするだけで取り込み作業や付属情報の登録は完了、送付一覧画面に各社宛ての送付物PDFが登録されますのであとは確認して送付するだけです。

 

💡本オプションを利用しない場合の帳票PDFファイル利用時の付属情報の登録方法は以下3通りです。

① PDFファイルのファイル名に付属情報を指定

(取引先コード)_(取引年月日 yyyymmdd)_(金額 (数値))_(伝票番号)_(送付物備考)の規則で指定
例:12345_20220908_10000_S00001_備考テキスト.pdf

② 付属情報を記載したCSVファイルを同時にアップロード

③ 付属情報を画面上で手動で登録

  ※複数の取引先宛ての帳票が1ファイルにまとまっている場合はその分割のページ指定も必要となります。

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