保存帳票一覧

対象アカウント(※各アカウントの詳細はこちら
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「受取管理>仮保存帳票一覧」から帳票が保存された場合、保存帳票一覧にて帳票の管理ができます。

ここでは以下の操作が行えます。

・付属情報の編集
・帳票の削除
・帳票PDFのプレビュー
・帳票PDFのダウンロード
・検索結果のCSV書き出し
・添付ファイルの登録

※「受取管理機能」について、全体の詳細は「受取管理機能の利用方法」ヘルプをご覧ください。

「保存帳票一覧」はヘッダーメニュー内「受取管理>保存帳票一覧」から表示できます。

ページ上部の各種タブより、各情報の詳細を確認できます。

利用数の確認 送付・受取保存数の確認ができます。
受取の一覧 保存した帳票のうち、受取/発行区分が「受取」の帳票のみ表示します。
発行の一覧

保存した帳票のうち、受取/発行区分を「発行」にした帳票を表示します。

また、送付管理機能で「送付済み」にした送付物も、発行の一覧に表示されます。受取管理で保存した帳票同様に付属情報の登録を行えます。

削除一覧へ [削除帳票一覧]へ移動します。
※詳細は「削除帳票一覧」ヘルプをご覧ください。

 

またページ上部にある検索エリアから、帳票の絞り込みが行えます。

検索し、該当の帳票が存在すれば、画面下部の「検索結果」に結果が表示されます。
※検索時、「登録日」の指定は必須。最大2年間の範囲指定ができます。

検索結果により、下記「情報確認・変更」「PDFダウンロード」といった受取管理操作が行えるようになります。
プレビューする場合は帳票を選択し「情報確認・変更」ボタンを押してください。

検索結果には以下の情報が表示されます。

ID/最終登録日/受取・登録日/取引先/カテゴリ/送付側指定カテゴリ/受取方法/ファイル名/電帳法種別/取引年月日/取引金額

詳細検索

検索エリアの[展開する]をクリックすると、さらに詳細な項目で検索が行えます。

【検索可能項目】
登録日/取引先/カテゴリ/電帳法種別/ID(部分一致)/
ファイル名(部分一致)/受取方法/取引年月日/取引金額

取引先/カテゴリ/電帳法種別/受取方法 は複数選択が可能です

検索結果の全データCSV書出し

[検索結果の全データ書出し]ボタンをクリックすると、以下ダイアログが表示されます。

[検索結果の全データ書出し]ボタンから、検索結果の情報をすべてCSVファイルとしてダウンロードできます。
検索結果が多く、表示件数のページングが発生した場合でも、全ページのデータがまとめてダウンロードされます。

帳票のPDFダウンロード

帳票を選択して[PDFダウンロード]ボタンをクリックすると帳票のダウンロードができます。

<帳票の一括ダウンロード>

複数の帳票を選択して一括ダウンロードをする場合、以下のダイアログが表示されます。

帳票のID毎にフォルダを分けてダウンロード/フォルダ分けをせずにダウンロード の2通りからフォルダ構成を選ぶことができます。
ダウンロード方法を選択したら、[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。

<帳票をアップロードしたユーザ以外がダウンロードする場合>

ダウンロードを行うユーザがアップロードしたユーザと異なる場合、以下のダイアログが表示され、ダウンロードはできません。

 

付属情報の編集

保存された帳票の付属情報を編集できます。
対象の帳票を選択し、[情報確認・変更]ボタンをクリックしてください。
プレビュー画面で帳票を確認し、[情報確認・変更]ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

[受取管理]>[アップロード]のファイルアップロードと同じ操作画面が表示されます。画面右側で付属情報を設定・編集してください。
※付属情報の設定について、詳細は「ファイルアップロード」ヘルプをご覧ください。

付属情報の設定が完了しましたら、[次へ]ボタンをクリックしてください。
次画面で付属情報の登録内容を確認し、[登録]ボタンをクリックすることで、付属情報の変更が完了です。

添付ファイルの登録

帳票に添付ファイルとしてファイルを登録することができます。
ファイルを添付したい対象の帳票を選択し、[情報確認・変更]ボタンをクリックしてください。
帳票プレビュー画面にて、[ファイル添付]ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

[ファイル選択]ボタンをクリックし、添付するファイルを選択してください。

ファイルを添付した場合、保存帳票一覧画面に以下のように表示されます。

<添付ファイルの履歴確認>

「ファイル名」項目内の[添付ファイル 履歴確認]のリンクから、各添付ファイルの履歴を確認することができます。
ここでは以下の情報が表示されます。

更新日時/更新者/追加・削除/ファイル名

<添付ファイルの削除>

「ファイル名」項目内のマークをクリックすることで、添付したファイルを削除することができます。

帳票の削除

保存帳票一覧に保管された帳票を削除することができます。これにより、[削除帳票一覧]に帳票が移動します。
また、[削除帳票一覧]に移動しただけでは帳票は完全には削除されず、元に戻すことができます。
※詳細は「削除帳票一覧」ヘルプをご覧ください。

対象の帳票を選択し、[情報確認・変更]ボタンをクリックしてください。
帳票プレビュー画面にて、[削除]ボタンをクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

[削除]ボタンをクリックすると、保存帳票一覧から帳票が削除され[削除帳票一覧]に移動します。